Bestuur

De Club van 100

Aan de leden en verder al degenen die AV '23 een warm hart toedragen


Amsterdam, juli 2010


Geachte AV '23-ers,

 

Graag stellen wij ‘de Club van 100’ aan u voor. Dit initiatief is voortgekomen uit de behoefte binnen de vereniging om extra financiële steun te geven aan de wedstrijdatletiek op het hoogste niveau van de junioren en senioren binnen AV '23.

 

Het is een initiatief dat gedragen en uitgewerkt wordt door Els van Noorduyn, hoofdtrainer technische wedstrijdgroep, Dirk Visser en Jaap Sulkers, beiden bestuurslid AV '23, en Arend de Jong (ouder).

 

In nauw overleg met het bestuur van AV '23 en zoals besproken in de Algemene Ledenvergadering is dit initiatief uitgewerkt.

De Vereniging heeft de laatste 10 jaar een sterke groei en professionalisering doorgemaakt wat tot uitdrukking komt in een scala aan successen van onze wedstrijdatleten. Landelijk telt AV23 mee in de top, vele records sneuvelen en ook internationaal worden steeds meer successen behaald.

 

Een beperkende factor om in de top verder door te kunnen groeien zijn de financiële middelen. De algemene middelen van de vereniging schieten tekort om aan deze hoge ambitie tegemoet te komen.

Eerste prioriteit voor ‘de Club van 100’ is om extra gelden te verwerven van binnenuit door leden, ouders, oud-leden en anderen die de wedstrijdatletiek een warm hart toedragen. In tweede instantie zal actief naar commerciële sponsoring worden gekeken.

 

De gelden die hiermee, op een speciaal daarvoor in het leven geroepen bankrekening, binnenkomen,  zullen worden gebruikt voor de aanschaf van nieuw materiaal, (buitenlandse) trainingsstages, clinics, sportmedische testen e.d.

Inmiddels is hiertoe een budget opgesteld en zijn prioriteiten bepaald. De hoogste prioriteit is op dit moment nieuw materiaal (polsstokken, wedstrijdsperen e.d.).

Om u een idee te geven: er is is voor de komende 12 maanden een totaal bedrag van 30.000 Euro gemoeid met het realiseren van deze prioriteiten. Bedenk dat de vereniging circa 600 leden heeft; dus dat moet haalbaar zijn.

Idealiter zouden de bijdragen een jaarlijks karakter kunnen hebben.

 

De initiatiefnemers zijn over het beheer van deze gelden verantwoording verschuldigd aan het bestuur en daarmee aan de Ledenvergadering. Er wordt vooralsnog geen aparte rechtspersoon (Stichting) opgericht.

De gelden zullen geen onderdeel uitmaken van de algemene middelen van de vereniging; ze worden apart beheerd en hebben een specifieke bestemming voor de wedstrijdatletiek op junioren- (vanaf 12 jaar met hoog potentieel) en seniorenniveau.

 

Wij hopen u met bovenstaande enthousiast te hebben gemaakt voor ‘de Club van 100’. De naam komt voort uit het gevraagde bedrag van minimaal 100 Euro extra per persoon.

Het zou natuurlijk fantastisch zijn als u meer zou kunnen en willen bijdragen.

In het bijzonder hopen wij ook ouders van de atleten te enthousiasmeren om extra bij te dragen.

 

 

De communicatie over dit initiatief gaat in eerste instantie via deze brief aan alle leden, oud-leden, AV '23-vips alsook via de website.

Via de website willen wij u op de hoogte houden van de stand van de binnengekomen gelden.

 

Tenslotte waar kunt u uw bijdrage naar overmaken?

 

Bankrekening nummer: 10.26.46.147 (Rabobank)

Ten name van: AV '23

Te: Amsterdam

Onder vermelding van: ‘Club van 100’

 

Wij willen u bij voorbaat bedanken voor de extra steun die u onze wedstrijdatleten daarmee geeft.

 

 

 

 

Els van Noorduyn

 

Arend de Jong

 

Jaap Sulkers

 

Dirk Visser

 

Jaarverslag 2009 van de secretaris

1 Inleiding
De vereniging bevind zich in een overgangsfase. Het jaar 2009 stond in het teken van het uitbouwen en versterken van de in de voorafgaande jaren gelegde fundamenten voor een gezonde vereniging in velerlei aspecten op lange termijn. De vereniging groeit, de ambities nemen toe en er komen steeds meer mensen die zich actief inzetten voor de club. Veel dat gewoon zo was, blijkt niet langer zo te zijn en zal dus anders moeten om het momentum niet te verliezen.


2 Overleden leden
Op 9 februari 2009 overleed Dick Schaaij op 85-jarige leeftijd in Purmerend. Bij de crematie heeft, mede namens AV ’23, Dik Wijgman het woord gevoerd. In de jaren ’40 lid geworden, ontpopte Dick Schaaij zich als een allround atleet, met als specialisme de hordennummers. Hij trainde samen met Gijs Takken om punten te halen voor de PH-beker, het fel begeerde clubkampioenschap van Nederland. In totaal was hij achtmaal international. In 1946 werd hij door AV ’23 voor 'de meest stimulerende prestatie’ onderscheiden met de Piet van ’t Hoff-beker.


3 Organisatie
Op de ALV van 3 juni zijn Annemiek van Rooy tot penningmeester en Jaap Sulkers tot secretaris benoemd.
De administratieve overdracht van de vertrekkende penningmeester aan Annemiek is uiterst moeizaam verlopen en heeft grote invloed gehad op een correcte administratieve afwikkeling over het verslagjaar.
In het najaar meldde Dennis Weijens zich als kandidaat-bestuurslid als opvolger namens de technische groep van Sander Stok. Hij zal naar verwachting door de ALV van 31 maart 2010 worden verkozen.

Het jeugdbestuur heeft vorm gekregen onder leiding van de duo voorzitters Joram Knigge en Yara Rietdijk, die in augustus werd opgevolgd door Mara van Waveren. Het jeugdbestuur werd sterk ondersteund door bestuurslid Michiel Hatenboer. De bedoeling is dat het bestuur bepaalde verantwoordelijkheden aan het jeugdbestuur delegeert. De versterkte organisatie maakte het mogelijk de grote instroom van jeugdleden adequaat te verwerken.

Joost Cosman heeft zich zeer verdienstelijk gemaakt voor het project Colours of Athletics, overigens in samenwerking met Rick Driessen, die vanaf 1 februari 2009 actief is als combinatiefunctionaris. Die combifunctie is mogelijk doordat het ministerie van VWS ernaar streeft dat meer jeugd en jongeren gaan sporten. Zo'n functionaris werkt zowel voor een sportvereniging als voor een school of buurthuis. In Amsterdam zijn in 2009 tientallen van dergelijke functies vervuld. Werkgever van de combifunctionarissen is de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van de Gemeente Amsterdam.

De vereniging beschikt over voldoende en technisch gekwalificeerde trainers.
Els van Noorduyn zet haar werkzaamheden voor onze vereniging voort tot en met de Spelen in Londen in 2012. Zij werkt René Roos in om bepaalde taken van haar over te nemen.

Vrijwilligers hebben we nooit genoeg en deze behoefte zal naar verwachting verder toenemen in lijn met de ambities voor breedte- en topsport in de vereniging. Het belinitiatief van het bestuur om nieuwe vrijwilligers te werven, was door het gebrek aan bellers weinig succesvol. De inzet van vrijwilligers-ouders bij jeugdevenementen is dankzij een goede organisatie daarvan flink toegenomen.
Op 14 maart werd een sfeervolle vrijwilligersavond gehouden.

De gesprekken met de organisatie voor buitenschoolse opvang Woestzuid over een samenwerking zijn afgebroken, onder meer in verband met de aanwezigheid van een hoofdgasleiding nabij ons clubhuis.

De communicatie met de leden geschiedt via de website, die met veel zorg en talent door Peter Groen wordt bijgehouden. Er kwam een einde aan de verschijning van het clubblad de Driehoek, jarenlang fantastisch gedragen door Reinout Koperdraat.


4 Leden
Het ledental heeft zich in 2009 als volgt ontwikkeld:
Op 31 december 2008 waren er 507 leden en op 31 december 2009 waren er 573 leden. De ledenadministratie (zijnde de harde werkers Bert en Mieke Kaspers) heeft vorig jaar 199 aanmeldingen en 133 afmeldingen verwerkt. Voor een uitsplitsing zie bijlage 1.


5 Wedstrijden en andere activiteiten
De vereniging heeft een aantal succesvolle wedstrijden georganiseerd:

  • 19 april 2009: de vierde Nescioloop; voor het eerst gesponsord (Science Park); aantal inschrijvingen: 736, aantal finishers: 634. Voor een uitsplitsing zie bijlage 2.
  • 29 augustus 2009: de tweede MeerMarathon, wederom een geslaagd evenement met 155 deelnemers.
  • 11 oktober 2009: de 50e editie van de Middenmeerloop. Aantal inschrijvingen: 418, aantal finishers 374. Voor een uitsplitsing zie bijlage 3. De eerste Middenmeerloop werd overigens gewonnen door ons aller Willem van Riemsdijk, die afgelopen november zijn 70e verjaardag vierde.
  • Verder werden pupillen- en juniorenkampen, de Masterdag, de trainingspakkenwedstrijd en clubkkampioenschappen georganiseerd.

Het bestuur is de organisatoren en de vele vrijwilligers tijdens al deze activiteiten uiterst dankbaar voor hun inzet.

Vele atleten hebben aan competitiewedstrijden meegedaan. Voor de senioren was het een minder goed jaar. De mannen degradeerden en de vrouwen promoveerden niet. Individuele successen op landelijk niveau behaalden Brenda Baar (op het NK goud bij hinkstapsprong en zilver bij verspringen) en Sander Stok (NK-brons bij het kogelslingeren).

Ook de opmars van de jeugd is indrukwekkend. Diverse mooie podiumplekken van de pupillenteams op competitiefinale, bronzen NK medailles van Tara Yoro, Tessa Strijp. Jim van Oostrom en het estafetteteam (Victor Halfhide, David Alkema, Alain van Tholl en Rutger Bien) en de 2e plaats in de landelijke finale van de competitie van de jongens junioren C.

Tijdens de Nieuwjaarsreceptie reikte het bestuur de Jaarbekers uit aan de atleten die het afgelopen jaar bijzondere prestaties hadden verricht.
Niet onvermeld mag blijven dat bij de Masters Rietje Dijkman, Helmut Drabben en Werner Themen het afgelopen jaar opvallende resultaten hebben behaald.
 

6 Clubhuis
De verbouwing van het clubhuis is een belangrijke prioriteit op de agenda. In 2009 hebben bestuursleden vele gesprekken met het Stadsdeel Oost/Watergraafsmeer gevoerd. De eerdere toezegging dat het Stadsdeel de uitbreiding van het clubhuis zou medefinancieren als de vereniging 500 leden zou bereiken, bleek niet meer geldig. Daardoor moet de vereniging zelf op zoek naar fondsen. Wel zoeken ambtenaren van het Stadsdeel mee naar alternatieven zodat de meest noodzakelijke aanpassingen mogelijk worden. Naar verwachting zal dit niet budget-neutraal kunnen verlopen, zo blijkt uit overleg met het Stadsdeel.


7 Ereleden
In de ALV van 3 juni zijn Robin Willems en Gerard Lijnzaad voorgedragen als erelid. Robin, oud-voorzitter en nog steeds op vele fronten actief in de vereniging, accepteerde de voordracht. Gerard, die zijn sporen als bestuurslid en vrijwilligerscoördinator heeft verdiend, verzocht dit punt voor wat zijn persoon betreft te laten rusten, hetgeen is gerespecteerd.


8 2010
Het jaar 2010 zal ook weer een jaar zijn waarin veel van ons wordt gevraagd. Nieuwe bestuursleden, een aftredende voorzitter. Het organiseren van onze ambities in zowel de breedte- als topsport staat hierbij voorop. Hierbij zullen we niet kunnen ontkomen aan het formaliseren, inclusief een schriftelijk vastlegging hiervan, van de organisatie. Verantwoordelijkheden betekenen bevoegdheden en afspraken om de vereniging te binden. Daarbij hoort het afleggen van verantwoording hoe met deze verantwoordelijkheden is omgegaan. Zonder overigens de balans met het plezier waarmee de vele vrijwilligers zich inzetten, te verstoren.

 


Jaap Sulkers, secretaris AV 23

 

31 Maart: Algemene Ledenvergadering

Het bestuur van AV '23 nodigt de leden uit voor de voorjaarsledenvergadering op woensdag 31 maart te 20.30 uur in de kantine. Koffie/thee vanaf 20.00 uur.

Voorlopige agenda
1. Opening/Vaststelling agenda/Mededelingen/Notulen
2. Jaarverslag 2009
3. Financiën/Verslag Kascommissie (onder voorbehoud)
4. Bestuursverkiezingen: kandidaten Dennis Weijens en Hans Hofstede
5. Afscheid voorzitter Karin van Kesteren
6. Stand van zaken Clubhuis/evt. verbouwing/Instellen Onderhoudscommissie
7. Club van 100/Oproep voor Sponsorcommissie
8. Organisatie van de verenigingsstructuur
9. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag/Sluiting


De betreffende stukken worden binnenkort op de site geplaatst en zijn ter vergadering op papier beschikbaar.

KOMT ALLEN!

Het bestuur
 

AV '23 en de broekriem

"We moeten nog veel meer op de kosten letten", zei AV '23-penningmeester Annemiek van Rooy deze week op de bestuursvergadering. "Er geschieden nog steeds uitgaven ten laste van de vereniging, waarvan het bestuur niets weet." Er is, zo werd geconstateerd, een cultuuromslag binnen de vereniging nodig.

Daarom besloot het bestuur de volgende regel uit te vaardigen: uitgaven moeten conform de begroting zijn en mogen alleen met goedkeuring van het bestuur worden gedaan.

En dan nog iets. De telefoon van de vereniging wordt voor privé-gesprekken gebruikt. Dat heeft een uitdraai aangetoond. Het bestuur zal de kantinecommissie en -medewerkers vragen erop toe te zien dat die telefoon niet langer voor oneigenlijke doeleinden wordt gebruikt. In het ergste geval wordt misbruik bestraft.

Het bestuur

 


Pagina 1 van 4