1 Inleiding
De vereniging bevind zich in een overgangsfase. Het jaar 2009 stond in het teken van het uitbouwen en versterken van de in de voorafgaande jaren gelegde fundamenten voor een gezonde vereniging in velerlei aspecten op lange termijn. De vereniging groeit, de ambities nemen toe en er komen steeds meer mensen die zich actief inzetten voor de club. Veel dat gewoon zo was, blijkt niet langer zo te zijn en zal dus anders moeten om het momentum niet te verliezen.
2 Overleden leden
Op 9 februari 2009 overleed Dick Schaaij op 85-jarige leeftijd in Purmerend. Bij de crematie heeft, mede namens AV ’23, Dik Wijgman het woord gevoerd. In de jaren ’40 lid geworden, ontpopte Dick Schaaij zich als een allround atleet, met als specialisme de hordennummers. Hij trainde samen met Gijs Takken om punten te halen voor de PH-beker, het fel begeerde clubkampioenschap van Nederland. In totaal was hij achtmaal international. In 1946 werd hij door AV ’23 voor 'de meest stimulerende prestatie’ onderscheiden met de Piet van ’t Hoff-beker.
3 Organisatie
Op de ALV van 3 juni zijn Annemiek van Rooy tot penningmeester en Jaap Sulkers tot secretaris benoemd.
De administratieve overdracht van de vertrekkende penningmeester aan Annemiek is uiterst moeizaam verlopen en heeft grote invloed gehad op een correcte administratieve afwikkeling over het verslagjaar.
In het najaar meldde Dennis Weijens zich als kandidaat-bestuurslid als opvolger namens de technische groep van Sander Stok. Hij zal naar verwachting door de ALV van 31 maart 2010 worden verkozen.
Het jeugdbestuur heeft vorm gekregen onder leiding van de duo voorzitters Joram Knigge en Yara Rietdijk, die in augustus werd opgevolgd door Mara van Waveren. Het jeugdbestuur werd sterk ondersteund door bestuurslid Michiel Hatenboer. De bedoeling is dat het bestuur bepaalde verantwoordelijkheden aan het jeugdbestuur delegeert. De versterkte organisatie maakte het mogelijk de grote instroom van jeugdleden adequaat te verwerken.
Joost Cosman heeft zich zeer verdienstelijk gemaakt voor het project Colours of Athletics, overigens in samenwerking met Rick Driessen, die vanaf 1 februari 2009 actief is als combinatiefunctionaris. Die combifunctie is mogelijk doordat het ministerie van VWS ernaar streeft dat meer jeugd en jongeren gaan sporten. Zo'n functionaris werkt zowel voor een sportvereniging als voor een school of buurthuis. In Amsterdam zijn in 2009 tientallen van dergelijke functies vervuld. Werkgever van de combifunctionarissen is de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van de Gemeente Amsterdam.
De vereniging beschikt over voldoende en technisch gekwalificeerde trainers.
Els van Noorduyn zet haar werkzaamheden voor onze vereniging voort tot en met de Spelen in Londen in 2012. Zij werkt René Roos in om bepaalde taken van haar over te nemen.
Vrijwilligers hebben we nooit genoeg en deze behoefte zal naar verwachting verder toenemen in lijn met de ambities voor breedte- en topsport in de vereniging. Het belinitiatief van het bestuur om nieuwe vrijwilligers te werven, was door het gebrek aan bellers weinig succesvol. De inzet van vrijwilligers-ouders bij jeugdevenementen is dankzij een goede organisatie daarvan flink toegenomen.
Op 14 maart werd een sfeervolle vrijwilligersavond gehouden.
De gesprekken met de organisatie voor buitenschoolse opvang Woestzuid over een samenwerking zijn afgebroken, onder meer in verband met de aanwezigheid van een hoofdgasleiding nabij ons clubhuis.
De communicatie met de leden geschiedt via de website, die met veel zorg en talent door Peter Groen wordt bijgehouden. Er kwam een einde aan de verschijning van het clubblad de Driehoek, jarenlang fantastisch gedragen door Reinout Koperdraat.
4 Leden
Het ledental heeft zich in 2009 als volgt ontwikkeld:
Op 31 december 2008 waren er 507 leden en op 31 december 2009 waren er 573 leden. De ledenadministratie (zijnde de harde werkers Bert en Mieke Kaspers) heeft vorig jaar 199 aanmeldingen en 133 afmeldingen verwerkt. Voor een uitsplitsing zie bijlage 1.
5 Wedstrijden en andere activiteiten
De vereniging heeft een aantal succesvolle wedstrijden georganiseerd:
- 19 april 2009: de vierde Nescioloop; voor het eerst gesponsord (Science Park); aantal inschrijvingen: 736, aantal finishers: 634. Voor een uitsplitsing zie bijlage 2.
- 29 augustus 2009: de tweede MeerMarathon, wederom een geslaagd evenement met 155 deelnemers.
- 11 oktober 2009: de 50e editie van de Middenmeerloop. Aantal inschrijvingen: 418, aantal finishers 374. Voor een uitsplitsing zie bijlage 3. De eerste Middenmeerloop werd overigens gewonnen door ons aller Willem van Riemsdijk, die afgelopen november zijn 70e verjaardag vierde.
- Verder werden pupillen- en juniorenkampen, de Masterdag, de trainingspakkenwedstrijd en clubkkampioenschappen georganiseerd.
Het bestuur is de organisatoren en de vele vrijwilligers tijdens al deze activiteiten uiterst dankbaar voor hun inzet.
Vele atleten hebben aan competitiewedstrijden meegedaan. Voor de senioren was het een minder goed jaar. De mannen degradeerden en de vrouwen promoveerden niet. Individuele successen op landelijk niveau behaalden Brenda Baar (op het NK goud bij hinkstapsprong en zilver bij verspringen) en Sander Stok (NK-brons bij het kogelslingeren).
Ook de opmars van de jeugd is indrukwekkend. Diverse mooie podiumplekken van de pupillenteams op competitiefinale, bronzen NK medailles van Tara Yoro, Tessa Strijp. Jim van Oostrom en het estafetteteam (Victor Halfhide, David Alkema, Alain van Tholl en Rutger Bien) en de 2e plaats in de landelijke finale van de competitie van de jongens junioren C.
Tijdens de Nieuwjaarsreceptie reikte het bestuur de Jaarbekers uit aan de atleten die het afgelopen jaar bijzondere prestaties hadden verricht.
Niet onvermeld mag blijven dat bij de Masters Rietje Dijkman, Helmut Drabben en Werner Themen het afgelopen jaar opvallende resultaten hebben behaald.
6 Clubhuis
De verbouwing van het clubhuis is een belangrijke prioriteit op de agenda. In 2009 hebben bestuursleden vele gesprekken met het Stadsdeel Oost/Watergraafsmeer gevoerd. De eerdere toezegging dat het Stadsdeel de uitbreiding van het clubhuis zou medefinancieren als de vereniging 500 leden zou bereiken, bleek niet meer geldig. Daardoor moet de vereniging zelf op zoek naar fondsen. Wel zoeken ambtenaren van het Stadsdeel mee naar alternatieven zodat de meest noodzakelijke aanpassingen mogelijk worden. Naar verwachting zal dit niet budget-neutraal kunnen verlopen, zo blijkt uit overleg met het Stadsdeel.
7 Ereleden
In de ALV van 3 juni zijn Robin Willems en Gerard Lijnzaad voorgedragen als erelid. Robin, oud-voorzitter en nog steeds op vele fronten actief in de vereniging, accepteerde de voordracht. Gerard, die zijn sporen als bestuurslid en vrijwilligerscoördinator heeft verdiend, verzocht dit punt voor wat zijn persoon betreft te laten rusten, hetgeen is gerespecteerd.
8 2010
Het jaar 2010 zal ook weer een jaar zijn waarin veel van ons wordt gevraagd. Nieuwe bestuursleden, een aftredende voorzitter. Het organiseren van onze ambities in zowel de breedte- als topsport staat hierbij voorop. Hierbij zullen we niet kunnen ontkomen aan het formaliseren, inclusief een schriftelijk vastlegging hiervan, van de organisatie. Verantwoordelijkheden betekenen bevoegdheden en afspraken om de vereniging te binden. Daarbij hoort het afleggen van verantwoording hoe met deze verantwoordelijkheden is omgegaan. Zonder overigens de balans met het plezier waarmee de vele vrijwilligers zich inzetten, te verstoren.
Jaap Sulkers, secretaris AV 23