Concept Agenda ALV woensdag 20 april 2011

  1. Opening en vaststelling agenda
  2. Mededelingen en ingekomen stukken
  3. Notulen vorige ALV van 24 november 2010
  4. Financieel jaarverslag 2010 ‘)
  5. Rapportage kascommissie
  6. Verkiezing en benoeming nieuwe bestuursleden (penningmeester, secretaris en algemeen bestuurslid) “)
  7. Verbetering van de financiële structuur van de vereniging
  8. Wat AV’23 kan bijdragen aan de realisatie van de Toekomstvisie Amsterdamse Atletiek 2020 (voor achtergrondinformatie, zie het artikel SYNERGIE op onze website)
  9. Rondvraag en sluiting

‘) Volgens de verenigingsstatuten dient binnen twee maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering te worden gehouden om het financieel jaarverslag te bespreken en te laten goedkeuren.Dit jaar is dat tot onze spijt niet het geval. Het is ons niet gelukt de jaarstukken op tijd gereed te hebben. Dit heeft te maken met het terugtreden van de penningmeester en het niet tijdig kunnen voorzien in een opvolger. Als overbrugging heeft de secretaris het penningmeesterschap waargenomen. U zult hopelijk kunnen begrijpen, dat een verdubbeling van taken kan leiden tot vertraging in de productie van de jaarstukken; hetgeen het geval is. De jaarstukken zullen vanaf 6 april 2011 op onze website te vinden zijn.

“) Volgens de statuten dienen nieuwe bestuursleden door de algemene ledenvergadering gekozen en benoemd te worden. Het bestuur draagt twee nieuwe leden voor: Evert Jonkers en Walter Ritmeijer, waarvan de eerste als penningmeester en de tweede als algemeen bestuurslid. De huidige secretaris Jaap Sulkers heeft aangegeven onvoldoende tijd te hebben om de functie van secretaris naar behoren te vervullen. Hij geeft er de voorkeur aan zich binnen het bestuur met meer algemene en dan vooral atletiek-technische zaken bezig te houden. Vandaar dat door het bestuur wordt voorgesteld om in plaats van Jaap Sulkers het algemeen bestuurslid Dennis Weijens te benoemen tot secretaris.