Concept Agenda:
‘) Volgens de verenigingsstatuten dient binnen twee maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering te worden gehouden om het financieel jaarverslag te bespreken en te laten goedkeuren. Dit jaar is dat, tot onze spijt, niet het geval. Het is het bestuur niet gelukt de jaarstukken op tijd gereed te hebben. Dit heeft te maken met het terugtreden van de penningmeester en het niet tijdig kunnen voorzien in een opvolger. Als overbrugging heeft onze secretaris, Jaap Sulkers, het penningmeesterschap waargenomen. U zult hopelijk kunnen begrijpen, dat een verdubbeling van taken kan leiden tot vertraging in de productie van de jaarstukken; hetgeen het geval is. De jaarstukken liggen vanaf 28 april 2011 in de kantine ter inzage. De liefhebbers kunnen een kopie mee naar huis nemen. Op verzoek ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) kunnen deze stukken ook toegestuurd worden.
“) Volgens de statuten dienen nieuwe bestuursleden door de algemene ledenvergadering gekozen en benoemd te worden. Het bestuur draagt twee nieuwe leden voor: Evert Jonkers en Walter Ritmeijer. De eerste als penningmeester en de tweede als algemeen bestuurslid, speciaal verantwoordelijk voor personele zaken.
De huidige secretaris, Jaap Sulkers, wil lid blijven van het bestuur, maar geeft er de voorkeur aan zich met meer algemene en dan vooral atletiek-technische zaken bezig te houden. Vandaar dat door het bestuur wordt voorgesteld om in plaats van Jaap Sulkers het algemeen bestuurslid Dennis Weijens te benoemen tot secretaris.
“‘) Een jaar geleden heeft de SAA (Stichting Atletiek Amsterdam) in overleg met de gemeente Amsterdam (DMO) en de Atletiekunie het initiatief genomen om een onderzoek te laten doen naar mogelijkheden om nog meer samen te werken. Bureau van de Bunt heeft het onderzoek gedaan en een pakket aanbevelingen geproduceerd. Vooral op de gebieden: technisch beleid, sponsor- en fondsenwerving, organisatie van evenementen, ledenwerving en vrijwilligersbeleid, zien zij winst.
Op basis van dit onderzoek is een pakket doelen opgeschreven. Doelen, die het complete atletiekaanbod in Amsterdam betreffen. Deze doelen zijn alleen maar bereikbaar door intensivering van de samenwerking tussen de verenigingen, de gemeente en de atletiekunie. Hierover is op 24 januari 2011 overeenstemming bereikt tussen de partners. Toen is gelijk de Stuurgroep Amsterdamse Atletiek opgericht. In deze stuurgroep zitten de voorzitters van de verenigingen en vertegenwoordigers van de gemeente, de atletiekunie en Topport Amsterdam.
De ledenvergaderingen van de drie andere Amsterdamse atletiekverenigingen hebben inmiddels ingestemd met de doelstellingen. Alleen in onze ledenvergadering moet het onderwerp nog besproken worden. Dat gebeurt op 11 mei.
Het gaat om de volgende acht doelstellingen:
Dit is natuurlijk allemaal prachtig, maar de vraag blijft: wat schiet AV’23 hiermee op en wat kost het ons?
De afspraak binnen de Stuurgroep is, dat elke deelnemer dit voorjaar een eigen deelplan opstelt. Dus ook AV’23. Hierin wordt aangegeven wat wij als vereniging kunnen bijdragen aan de realisatie van bovenstaande doelen.
Ons bestuur stelt voor om dat gelijk mee te nemen in de bespreking van de Toekomstvisie tijdens de komende ledenvergadering van 11 mei.
Ons “deelplan” is uiterst eenvoudig en ziet er als volgt uit:
Volgens mij kunnen we het hierover tijdens de ALV op 11 mei makkelijk eens worden en als “deelplan” van AV’23 meenemen naar de eerstvolgende Stuurgroep Toekomstvisie 2020.
Dan is er natuurlijk nog de vraag wat dit hele traject onze vereniging gaat kosten. Vooralsnog niets! Afgesproken is dat voor de uitwerking van de doelstellingen en op gang brengen van uitvoering een programmamanager voor één uur per week wordt aangesteld. Deze programma-manager komt voor rekening van gemeente en atletiekunie.
De SAA blijft als rechtspersoon bestaan en gebruikt om gemeenschappelijke trainers in te huren, subsidies aan te vragen en zonodig de verenigingen te vertegenwoordigen in de Stuurgroep.
Amsterdam, 28 april 2011
Hans Hofstede, voorzitter AV’23