Vorige week maandagavond hadden we onze laatste bestuursvergadering. Deze keer met twee kandidaat-bestuursleden in ons midden: Evert Jonkers als beoogd opvolger van de vorige penningmeester (Annemiek van Rooy) en Walter Ritmeijer als mogelijke opvolger van Dirk Visser.
Voordat we begonnen met de agenda hebben we nog wat nagepraat over de zo succesvol verlopen Diemerboscross op 12 februari. Lekker veel modder, goede erwtensoep en een opgewekte sfeer. De organisatie van de cross was opvallend goed. Ook in financieel opzicht ziet het er naar uit dat dit nieuwe evenement een succes wordt. Een evenement dat in aanmerking komt voor jaarlijkse herhaling.
Dan nog even over onze bestuurskandidaten:
Evert Jonkers is een oude bekende van de vereniging. In het verleden heeft hij zich ook al
intensief bezig gehouden met de financiën van de vereniging. Jarenlang assisteerde hij de
opeenvolgende penningmeesters bij de financiële administratie van de vereniging. Hij kent
dus als geen ander de voetangels en klemmen van het penningmeesterschap. Walter
Ritmeijer verzorgt al enige jaren de aanmelding en opvang van nieuwe jeugdleden. Hij
vormt daarbij een onmisbare vraagbaak voor zowel ouders als kinderen. Voordat hij
overstapt naar het bestuur, zal eerst iemand gevonden moeten worden, die de opvang van
nieuwe jeugdleden van hem wil overnemen.
Voordat beide mannen officieel in functie kunnen treden, moet hun benoeming bevestigd
worden door de Algemene Ledenvergadering. Het plan is om die vergadering begin april
te houden. Een definitieve datum kan ik nu nog niet geven. De kascommissie (Wim
Hafkamp en Jasper ter Stroot) moet eerst in de gelegenheid zijn geweest om de
jaarstukken van 2010 te bekijken en goed te keuren. Op de komende ALV brengt de
commissie verslag uit en wordt de vorige penningmeester gedechargeerd.
Vervolgens ging vrijwel dehele vergadering over niets anders dan de financiële
organisatie van de vereniging. Op dat vlak valt nog heel wat werk te doen.
We zijn begonnen met de kantine. Karin van Kesteren is benoemd tot penningmeester van
de kantinecommissie. Zij heeft op zich genomen om de inkomsten en uitgaven van de
kantine bij te houden en daarover verantwoording af te leggen aan de penningmeester
van de vereniging. Vandaar die kassa. De kantinecommissie heeft al een eigen
betaalrekening en gaat een eigen begroting opstellen.
Ook het Jeugdbestuur wordt gevraagd om nog meer financiële discipline. Een realistische
begroting is er al. Een eigen betaalrekening komt eraan.
Over een half jaar gaan we kijken hoe het gaat. De bedoeling is dat we daarna ook
dergelijke financiële constructies maken voor de Bouw- en beheercommissie en de
Materiaalcommissie. Ook de financiën van de Club van 100 behoren op een ordentelijke
en heldere manier onder de verantwoordelijkheid van het Verenigingsbestuur te komen.
Blijft over: de financiële afwikkeling van de grote loopevenementen, zoals de Nescioloop,
de Meermarathon en de Middenmeerloop. Hier kan volstaan worden met vooraf de
begroting laten goedkeuren door de penningmeester en achteraf de eindafrekening
overleggen aan de penningmeester. Nog onduidelijk is hoe de betaling van de
voorbereidingskosten wordt geregeld. Ook zijn we er nog niet uit hoe we de betaling van
de trainers regelen. Overwogen wordt om één van de leden van het verenigingsbestuur
speciaal verantwoordelijk te maken voor alle zaken betreffende onze trainers (met
uitzondering van de jeugdtrainers: die blijven onder het Jeugdbestuur vallen).
Ook is verslag uitgebracht over de eerste bijeenkomst van de vernieuwde Bouw- en
Beheercommissie op 22 februari. Belangrijkste onderwerp was het voorstel van Els van
Noorduyn en haar senioratleten om het krachthonk op de begane grond van ons clubhuis
aanzienlijk uit te breiden. Dit is echter alleen mogelijk als er en goede oplossing wordt
gevonden voor de opslag van het wedstrijdmateriaal. Het plaatsen van zeecontainers
achter de tribune of het gebruik van de “garage” voor dit doel zijn de opties. Hiervoor is de
medewerking van het stadsdeel noodzakelijk. Ook over de financiering van deze
verbouwing is nog veel onduidelijk.
Door de materiaalcommissie wordt een voorstel voorbereid om de opslag van trainings- en
wedstrijdmaterialen te verbeteren. Als de uitbreiding van het krachthonk door gaat, moet
opnieuw nagedacht worden over het zo efficiënt mogelijk opbergen van deze materialen.
Een splitsing in trainingsmateriaal en wedstrijdmateriaal ligt hierbij voor de hand.
Inmiddels is duidelijk dat het stadsdeel niet van plan is te investeren in het gebouw. Wel is
het stadsdeel bereid toestemming te geven voor verbouwingen, indien wij die zelf willen
uitvoeren.
Natuurlijk is in de bouwcommissie ook weer gesproken over de erbarmelijke akoestiek
van de kantine. Een bescheiden poging tot verbetering zou kunnen worden bereikt door
gordijnen op te hangen voor een deel van de enorme glaswand. Dus als iemand grote
dikke gordijnen over heeft, laat hij of zij zich melden bij iemand van de bouwcommissie of
kantinecommissie.
Van het stadsdeel hebben we het bericht ontvangen dat zij zullen zorgen voor de plaatsing
van een paar spiksplinternieuwe picknicktafels bij ons clubhuis tegelijk met de oplevering
van de gerenoveerde baan (nog steeds verwacht in de maand mei).
Tenslotte hebben we maandag geconstateerd, dat nieuwe leden, die zich vanaf december als lid hebben aangemeld, nog geen contributienota voor 2011 hebben ontvangen. De komende maand zullen deze nieuwe leden alsnog een nota ontvangen.
De volgende bestuursvergadering is gepland op donderdag 31 maart.
 |